Moet je als slotenmaker gebruikmaken van boekhoudsoftware?
Slotenmaker Amsterdam Zuidoost maakt al gebruik van onze software.Als kleinschalig of ambachtelijk bedrijf is het bijhouden van een goede administratie soms een uitdaging. De administratie is niet het hoofddoel van het bedrijf en krijgt daarom niet altijd de aandacht die nodig is. Een goed boekhoudpakket kan dan uitkomst bieden. Toch kiezen veel kleine bedrijven er niet voor om speciale boekhoudsoftware aan te schaffen.
Als beginnend ondernemer met een klein bedrijf is het een grote uitgave waar je niet direct op zit te wachten. En het kan toch ook zonder? Als je een eigen systeem opzet om de boekhouding bij te houden en goed het overzicht kunt bewaren is er vaak niets aan de hand. Toch kan het ook voor ambachtelijke bedrijven, zoals slotenmakers, handig zijn om gebruik te maken van boekhoudsoftware.
Overzichten in een handomdraai
Als je kiest voor het beroep van slotenmaker, is dat niet omdat je het zo leuk vindt om facturen aan te maken en bij te houden wie er wel of niet betaald heeft. Boekhoudsoftware is erop gericht om het bijhouden van deze administratie gemakkelijker te maken. Facturen kunnen snel worden aangemaakt en verzonden en ook kun je gemakkelijk bijhouden of deze betaald zijn. In een handomdraai kun je overzichten printen over omzet, winst en andere financiële gegevens van je bedrijf. Zo heb je sneller een compleet beeld van de financiële situatie van het bedrijf dan wanneer je alles handmatig uit moet rekenen.
Koppelingen maken
Een boekhoudprogramma kan verschillende koppelingen maken die veel tijd besparen. Zo is het mogelijk om de bankrekening te koppelen en de bankafschriften in te lezen. Betaalde kosten worden dan in het programma genoteerd en als klanten betalen worden de facturen afgevinkt. Dit bespaart een hoop tijd, die vervolgens aan het ‘echte’ werk kan worden besteed. Zo help je het bedrijf vooruit.
Ook een koppeling van de boekhoudsoftware met het accountantskantoor voor het samenstellen van de jaarrekening of met de Belastingdienst in verband met het aanleveren van de Btw-aangifte kan een hoop tijd besparen. Zolang alle aangemaakte facturen en betaalde kosten op de goede manier in het in het systeem staan, kunnen de benodigde rapporten snel worden aangemaakt en uitgeprint. Met één druk op de knop wordt de aangifte ingediend en kun je weer verder met je werk.
Eenvoudig te gebruiken
Bang dat je niet met de software om kunt gaan hoef je niet te zijn. Boekhoudsoftware is erop gericht om de administratie gemakkelijker te maken en de programma’s zijn vaak overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. Als je ergens niet uitkomt, is er altijd een handleiding of helpdesk die je verder kan helpen.
Boekhoudsoftware: waarom niet?
De vraag zou dus eigenlijk niet moeten zijn waarom ambachtelijke bedrijven, zoals slotenmakers, eigenlijk boekhoudsoftware moeten gebruiken, maar waarom ze het niet zouden doen. Het gebruik van boekhoudsoftware kan een hoop werk besparen. De tijd die je overhoudt kan gebruikt worden om meer klanten van dienst te zijn en het bedrijf verder te laten groeien. Het is misschien een flinke investering, maar wel één die zeker de moeite waard zal zijn!